Instructivo Publicaciones y Patentes 2025

📌 Objetivos Generales

El instructivo 2025 busca estandarizar y promover la producción científica con altos estándares de calidad, cumpliendo con los requisitos del modelo de evaluación externa.

📄 Publicaciones Artículos, Libros, Capítulos

💡 Patentes Innovación y Propiedad Intelectual

💰 Financiamiento 100% si el 1er/2do autor es UAE

🔄 Flujogramas de Proceso

Artículos, Libros y Capítulos (Sin Proyecto)

1. Solicitud al Decanato

Docente envía oficio solicitando autorización.

                        Requisitos:

                        • Título y Autores

                        • Línea de investigación

                        • Revista/Editorial objetivo

                        • Carta de Compromiso

                        • Cronograma

2. Revisión y Aprobación

Decanato consulta al Comité Científico. Si aprueba → Rectorado → Talento Humano.

3. Ejecución y Seguimiento

Docente ejecuta según cronograma.
Avances mensuales (antes del día 15) a Coordinación Académica.

¿Requiere pago por publicación?

A. Solicitud de Auspicio para publicación

Oficio al Decanato (Copia al Coordinador) adjuntando evidencias de la revista.

Anexos
• Carta o correo de aceptación del artículo en el cual se evidencie el nombre de la revista, indexación, fecha de publicación, nombre completo del postulante y filiación institucional.
• Carta de designación como representante del grupo de autores o postulante de la producción científica, en el caso de que la obra sea realizada por más de un autor
• Evidencia de revisión por pares(aplica para artículos)
• Orden de pago (invoice) o similar para el auspicio de la publicación del artículo

B. Certificación

Comité de Investigación verifica la indexación de la revista.

C. Aprobación Final

Máxima Autoridad (Rectorado) autoriza el desembolso.

4. Finalización del Documento

Registrar en Plataforma de Producción Científica UAE(Instituto de Investigación).
Informar al Decano (adjuntar evidencia de recepción).

5. Publicación Exitosa

Actualizar plataforma con la aceptación/publicación final.
Informar a Decanato e Instituto de Investigación(Anexar revisión certificado de revisión por pares en el caso de Libros).

Productos de Proyectos de Investigación UAE

Estos productos ya fueron aprobados en los Formatos B, C y F del proyecto.

1. Desarrollo

Elaboración como parte de los entregables del proyecto aprobado.

2. Registro Previo

Antes del informe final del proyecto, registrar el artículo/libro en la Plataforma UAE.

3. Envío y Notificación

Informar al Decano sobre el envío a la revista/editorial.

4. Publicación

Actualizar estado en la plataforma tras la aceptación.
Cumplir fechas del cronograma del proyecto.

Patentes y Propiedad Intelectual

1. Solicitud al Decano

Oficio con información del objeto de patente + Cronograma.

2. Análisis Comité de Investigación

Revisión bajo lineamientos IEPI (Plazo máx: 10 días).
Informe al Decano.

3. Desarrollo del Producto

Ejecución de actividades aprobadas hasta obtener el prototipo/resultado.

4. Trámite Legal y Pago

Entrega de documentos al Decanato.

💰 Pago IEPI: Máxima Autoridad autoriza el registro y el pago de tasas.

Beneficios Económicos (Comercialización)

80% Universidad

20% Docente

⚠️ Consideraciones Importantes

⏳ Prórrogas: Si la revista pide cambios que toman más de un mes, se puede pedir prórroga. Límite: No mayor a la mitad del tiempo del cronograma inicial.
🚫 Incongruencias: Cualquier falla en la actualización de datos en la plataforma debe reportarse al Decanato inmediatamente.
🏭 Requisitos Patente (IEPI): Debe ser novedoso, tener nivel inventivo y aplicación industrial.

Instructivo General 2025

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